Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von GENOA net works

ALLGEMEINER HINWEIS

Verantwortlicher der Website:

GENOA net works
IT-Beratungs GmbH
GENOA International GmbH

Kapuzinerstraße 84 A
4020 Linz
Tel.: +43(732)774770

E-Mail: elmar.jilka@genoa.at

Wir möchten Sie hiermit über alle Verarbeitungstätigkeiten von Ihren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen dieser Website durchführen, informieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website und die damit zusammenhängenden Unterseiten, nicht jedoch für Webseiten, die von Dritten kontrolliert und betrieben werden. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen von Webseiten, die von Dritten kontrolliert und betrieben werden, da sich diese Webseiten unserer Kontrolle entziehen und GENOA für deren Inhalt und Datenschutzmaßnahmen nicht verantwortlich ist.

DURCHGEFÜHRTE DATENVERARBEITUNGEN

1)   Allgemeines Kontaktformular bzw. direkte Kontaktaufnahme

Bei Absenden des Kontaktformulars oder bei direkter Kontaktaufnahme werden Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet.

·       Verarbeitende Datenkategorien: Bereitgestellte Kontaktdaten; Inhalt der Nachricht

·       Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.

·       Rechtfertigung: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Ihre individuellen Anfragen bearbeiten und verlässlich beantworten zu können bzw. Erfüllung von vorvertraglichen Leistungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO

·       Speicherdauer: maximal 12 Monate nach Empfang Ihrer persönlichen Nachricht

·       Empfänger: IT-Dienstleister

2)   Erstkontakt, Angebotserstellung, Durchführung von Vortragstätigkeiten und nachvertragliche Tätigkeiten

Im Rahmen des Erstkontakts, der Angebotserstellung und der Durchführung der beauftragten Vortragstätigkeiten werden personenbezogene Daten der Ansprechpersonen des Beauftragenden verarbeitet. Nach der erfolgreich durchgeführten Leistung werden personenbezogene Daten zur Erfüllung von vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen verarbeitet. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten zum Zweck der Beauftragung von Nachfolgeleistungen gespeichert.

·       Verarbeitende Datenkategorien: Bereitgestellte Kontaktdaten; Firmenbezogene Daten (Position, ggf. Projektbezeichnung)

·       Zweck: Durchführung von Leistungen; Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen; Abwehr von Rechtsansprüchen; Beauftragung von Nachfolgeleistungen

·       Rechtfertigung: (i) Erfüllung von (vor-)vertraglichen Leistungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; (ii) berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen und zur Beauftragung von Nachfolgleistungen zu verarbeiten; (iii) Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (§ 132 BAO – Bundesabgabenordnung)

·       Speicherdauer: (i) Nach erfolgreicher Erfüllung des Vertrages, (ii) 3 Jahre ab erfolgreicher Vertragserfüllung, (iii) 7 Jahre ab Ausstellung der Rechnung

·       Empfänger: IT-Dienstleister

3)   Bearbeitung von Betroffenenanfragen

Sofern Sie eine Betroffenenanfrage im Sinne der DSGVO stellen, verarbeiten wir für die Abarbeitung und zur Nachweiszwecken gegenüber der Behörde bzw. einem Gericht Ihre personenbezogenen Daten.

·       Verarbeitende Datenkategorien: Alle vorhandenen personenbezogenen Daten; Kommunikationsverlauf im Rahmen der Betroffenenanfrage

·       Zweck: Beantwortung der Betroffenenanfrage; Nachweis gegenüber der Datenschutzbehörde bzw. einem Gericht

·       Rechtfertigung: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen und zum Nachweis gegenüber Behörden und Gerichte; Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (Art 12ff DSGVO)

·       Speicherdauer: 3 Jahre nach erfolgreicher Bearbeitung der Betroffenenanfrage

·       Empfänger: IT-Dienstleister

4) Verarbeitung von Daten auf Social Media Plattformen

LinkedIn

Das Unternehmen und LinkedIn sind gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam Verantwortliche im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem LinkedIn-Unternehmensprofil sowie den von LinkedIn bereitgestellten Seitenstatistiken.
Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie unter:

https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Wir nutzen LinkedIn, um mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern in Kontakt zu treten sowie um über unsere Angebote, Dienstleistungen und Neuigkeiten zu informieren.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von LinkedIn personenbezogene Daten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere die Erstellung von Nutzungsstatistiken sowie die Schaltung personalisierter Werbung. Auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir erhalten von LinkedIn lediglich anonymisierte Statistiken zur Nutzung unserer Unternehmensseite.
Wenn Sie direkt mit uns in Kontakt treten möchten, verwenden Sie bitte die auf unserer Webseite angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

·       Verarbeitende Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, weitere über LinkedIn zur Verfügung gestellten Informationen

·       Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Marketing

·       Rechtfertigung: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Ihre individuellen Anfragen bearbeiten und verlässlich beantworten zu können bzw. Erfüllung von vorvertraglichen Leistungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO Marketingaktivitäten über LinkedIn durchzuführen

·       Empfänger: IT-Dienstleister

·       Speicherdauer: Je nach Zweck der Anfrage werden die Daten nach den in 1) oder 2) angegebenen Fristen gelöscht.

5) Verarbeitung technischer Informationen beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Diese Daten können im Einzelfall personenbezogen sein.

• Datenkategorien: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; aufgerufene Seiten/Dateien; übertragene Datenmenge; Meldung über erfolgreichen Abruf; Browsertyp und -version; Betriebssystem; Referrer-URL; Provider.

• Zweck: Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website; Gewährleistung der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen); Auswertung zu rein technischen Administrationszwecken.

• Rechtfertigung: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.

• Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für 30 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung aufgrund konkreter Vorfälle erforderlich ist.

• Empfänger: IT-Dienstleister (Hosting-Provider) mit Sitz in der EU.

• Cookies: Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind.

RECHTE DER BETROFFENEN

Folgende Ihnen zustehende Rechte können Sie hinsichtlich der Datenverarbeitung geltend machen:

Recht auf Auskunft Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung Sie können eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern der Zweck, für die sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer Daten entgegenstehen können, z.B. gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten, anhängige Verfahren, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn

·       Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,

·       die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,

·       wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder

·       Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht. Der Zusendung von Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Besonderes Widerspruchsrecht Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung oder Profiling zu betreiben und stützen wir uns dabei auf das berechtigte Interesse, so haben Sie das Recht, gegen diese Datenverarbeitung(en) zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.  

Recht auf Widerruf Alle von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den in der Einwilligungserklärung genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte und Vorteile nicht mehr in Anspruch genommen werden können. 

Diese Rechte können Sie jederzeit durch eine Mitteilung über das Kontaktformular oder an die E-Mailadresse dataprotection@GENOA.AT geltend gemacht werden. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

SONSTIGE HINWEISE

Recht auf Beschwerde Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, ersuchen wir Sie mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde bzw. einer europäischen Aufsichtsbehörde zu beschweren.